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批量制作:疫情防控小区出入证

运维开发网 https://www.qedev.com 2021-04-15 15:55 出处:51CTO 作者:mob604756eca2df
小伙伴们好啊,随着控制疫情的需要,很多地方都在控制人员流动,进出小区也需要出入证了,你那里是这样吗?今天老祝就和大家一起来学习批量制作小区出门证的技巧。 首先,咱们在Word中制作出一个出入证的模板,就像下图所示:在Excel中将业主的信息整理一下。回到Word中,依次单击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】,找到刚刚准备好的Excel数据源文件,打开。在弹出的【选择表格】对话框中,如果工作

小伙伴们好啊,随着控制疫情的需要,很多地方都在控制人员流动,进出小区也需要出入证了,你那里是这样吗?

今天老祝就和大家一起来学习批量制作小区出门证的技巧。 

批量制作:疫情防控小区出入证

首先,咱们在Word中制作出一个出入证的模板,就像下图所示:

批量制作:疫情防控小区出入证

在Excel中将业主的信息整理一下。

批量制作:疫情防控小区出入证

回到Word中,依次单击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】,找到刚刚准备好的Excel数据源文件,打开。

批量制作:疫情防控小区出入证

在弹出的【选择表格】对话框中,如果工作簿里有多个Sheet,咱们要选中包含数据源的工作表名称。本例只有一个Sheet,保留默认就可以了。

批量制作:疫情防控小区出入证

在表格中的“业主姓名”后面单击一下,然后插入合并域:

批量制作:疫情防控小区出入证

重复以上步骤,分别在“联系电话”、“家庭住址”等内容后面单击一下,插入不同的合并域:

批量制作:疫情防控小区出入证

接下来单击一下表格最后部分,插入【规则】→【下一记录】,这样做的目的,是能够在一张纸上打印多个表格:

批量制作:疫情防控小区出入证

然后复制上面的表格,粘贴一下:

批量制作:疫情防控小区出入证

在【邮件】选项卡下,点击【完成并合并】→【编辑单个文档】,在弹出的对话框中直接点【确定】:

批量制作:疫情防控小区出入证

此时Word会按照咱们Excel中的记录,批量生成样式相同、内容各异的出入证了:

批量制作:疫情防控小区出入证

好了,今天的内容就是这些吧,祝小伙伴和家人们安好。相信这次疫情过后,春天会依旧美丽。

练习文件:

https://pan.baidu.com/s/1RvV68sC_S1g0lHrgZ6XQTw

提取码: yt2i 

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