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活动策划的意义与步骤

运维开发网 https://www.qedev.com 2021-03-20 14:54 出处:网络
好的活动策划计划应当存在整体性跟连续性,只有这样,能力够在目的受众心中塑造一个有深度文明内涵的品牌,而活动策划案也只有服从整体营销策划的思路,才干够使企业坚持稳固的市场销售额。活动策划属于企业的整体市

好的活动策划计划应当存在整体性跟连续性,只有这样,能力够在目的受众心中塑造一个有深度文明内涵的品牌,而活动策划案也只有服从整体营销策划的思路,才干够使企业坚持稳固的市场销售额。

活动策划属于企业的整体市场营销活动和领域,营销策划是一个异常普遍的概念,同时也是一个构造宏大的体系,企业的各种策划活动必须是在整体营销思维领导下的有序、调和活动。脱离整体的独自策划,不论多有创意、多新鲜,也是没有意思的。

一、活动策划的概念

大型活动是一项有目的、有筹划、有步骤的由多人参与的社会活动。这一定义要掌握三个重要概念:

第一,大型活动要有显明的目的性。大型活动往往耗费许多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个核心城市,恐怕要花数百万元的流传费用。这样大的破费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购置他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而消耗资金做活动是不可能的,目的不鲜亮也是不值得的。

第二,要有打算性。凡事都应有规划,大型活动更不例外,而且更请求有周到的方案。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全部大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的基本差别不仅在于介入人的数目,而是在于活动的社会化水平。

二、活动策划的特点

1、必须有赫然的目的性。不是个别的目标,而应该是缭绕全部组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确破的目的。我们在探讨这个问题的时候,有人爱好问:如果一个机构的公关目标跟社会需要产生抵触时,你作为该机构的公关参谋,应该怎么处置这个问题?实在这样的问题无比简略,一个组织的形象只有永远与社会和谐同步,才有可能在社会环境中建立起它的良好组织形象,假如靠诈骗的伎俩,即便一时占据了销售市场,或者说进步了市场占领率,但终极仍是要退出这个市场的。因而,活动的目的性应该站在社会综合的态度上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动自身就是一个传播媒体,其作用像一个民众传播媒介,只不外这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动发展起来,就能发生良好的传播后果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、周密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们胜利与失败的机遇只有一次。由于大型活动不同拍片子、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再从新编纂,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦涌现失误就无奈补充了。

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,黄山会议旅游是以会议为主要目的的依附型旅游形式。具备了下列3个特征之一:①会议成为旅游吸引物,能够吸引大量的旅游者前来;②会议成为旅游的一种模式,参会人员的目的是旅游休闲,在旅游的过程中达到沟通、交流和解决问题的目的,相对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以倡导一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基础的特色。如果不是特殊的需要,普通不要动辄应用大型活动的手腕。

三、运动谋划的步骤

大型活动策划的实施,应该按照以下思路去执行:

1、就是要把活动作为一个名目肯定下来,这个活动要不要做?为什么做?要达到什么目的,黄山会展公司他们居于会议服务行业的最顶端,其最大的优势在于丰富的社会资源、强大的政府公关能力和深厚的社会背景,他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批,他们的产品就是会议本身?

2、进行考察和可行性研讨。大型活动策划调查有其特别性,例如调查的内容:国度对于大型活动方面的政策和法规、公家关注的热门、历史上同类个案的资讯、场地状态和时光的抉择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个非常主要的工作步骤。研究范畴包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标大众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣扬方面节俭用度?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不必定做了。还有社会物资水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,很多创意也需要物质的支撑,因此须要策划职员掌握古代科研结果。最后一个是应急才能的适应研究性,需要那些应变办法?如户外活动要考虑气象的情形,野外活动斟酌更多的是保险设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范围。

3、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时期要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同窗科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯衣着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和群体的智慧,而不是某个巨匠的杰作。

4、方案论证。方案不仅要有论证,而且论证方式要科学,没有经由严密科学的论证就去实施的策划人员是不分义务的。经过迷信论证的策划方案才是有价值的,有意义的,可能实现活动目标、并且可以去履行的。

四、实施过程留神的问题

1、实施操作设计。咱们应该十分器重实行方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,然而因为缺少操作设计,在操作进程中呈现良多问题,违反了原创精力或者不到达原创程度。所以,在准则方案断定当前,还要进一步进行操作设计,操作设计必需包含比拟正确的财务估算。

2、办理审批手续。有人感到办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该盼望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的管理。程序化治理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的标准程序。

4、方案培训。在大型活动里,如果参加的工作人员不懂得全局的策划用意,他们就不能为大型活动策略实施供给建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个精确的评估标准。很多方案做好以后,往往疏忽做评估标准方案,这是不专业的体现。一个及格的方案,应该在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以在实现这个方案以后,依据设定的标准作出科学评估。

五、活动策划的分类

  狭义的策划依照不同的尺度可以划分为不同的类型,通凡人们习惯上按照行业的不同对策划进行分类:

1、企业策划。企业策划是企业对各种经营管理业务进行的策划,黄山会议酒店是一个专业介绍会议酒店信息的资讯网站。网站内设资讯中心、行业资讯、行业视点、酒店资讯、住宿热点、展会信息、今日聚焦等多个栏目。让你随时随地随身的了解会议酒店信息,如企业策略策划、资本经营策划、人力资源管理策划、物流策划等。商业领域中最中心的营销策划就属于企业策划的范畴,是其一个分支。

2、军事策划。军事策划是指在各种军事活动中实施的各种各种策划。如各种军事打击或军事突击等。

3、政府策划。政府策划只是政府部分所进行的各种策划,如政府为招商引资进行的策划,处所的发展计划,警察为树立国家公务员的形象所进行的策划等。

4、文化策划。文化策划是指为了传布文化、弘扬爱国精神等所进行的策划,如为举行各种文化活动、文化上演进行的各种策划活动。

从以上分类能够看出,目前策划应用最广的重要是贸易范畴和军事领域。


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